Bij FinIncasso vinden we jouw vertrouwen van groot belang. Daarom gaan wij uiterst zorgvuldig om met alle gegevens die u met ons deelt. In dit privacybeleid leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens, welke informatie wij verzamelen en met welk doel.
Zo weet u altijd zeker dat uw data veilig is en wij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Privacybeleid FinIncasso
Versie: 2025.1
Geldig vanaf: 1 october 2025
- Definities
1.1 FinIncasso: FinIncasso statutair gevestigd te [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], gebruiker van dit privacybeleid.
1.2 Persoonsgegevens: Alle informatie die direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon.
1.3 Betrokkene: Degene van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, zoals klanten, prospects en relaties.
1.4 Verwerking: Elke bewerking met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, raadplegen, gebruiken, doorsturen of verwijderen.
- Toepasselijkheid
2.1 Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten, overeenkomsten en communicatie waarbij FinIncasso persoonsgegevens verwerkt.
2.2 Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met de bepalingen in dit privacybeleid.
- Verwerking van persoonsgegevens
3.1 FinIncasso verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten, waaronder:
- Naam en contactgegevens
- Bedrijfsgegevens
- Financiële gegevens die nodig zijn voor debiteurenbeheer of incasso
3.2 Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit wettelijk verplicht is.
- Doeleinden van de verwerking
4.1 FinIncasso verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening
- Communicatie met klanten en relaties
- Het verbeteren van onze diensten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Rechtsgrond voor verwerking
5.1 Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming van de betrokkene
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang, zoals zakelijke belangen in credit management
- Beveiliging
6.1 FinIncasso treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.
- Bewaartermijnen
7.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
- Rechten van betrokkenen
8.1 Je hebt het recht om inzage te vragen in jouw persoonsgegevens, deze te laten corrigeren of te laten verwijderen.
8.2 Je hebt tevens het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om jouw gegevens over te laten dragen.
8.3 Verzoeken kun je richten aan: [contact e-mailadres invoegen].
- Delen van gegevens
9.1 FinIncasso verkoopt jouw gegevens nooit aan derden.
9.2 Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Wijzigingen
10.1 FinIncasso behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
10.2 De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.
Uw privacy en vertrouwen zijn voor ons onmisbaar. Met dit privacybeleid laten wij zien hoe serieus wij omgaan met uw gegevens. Zo weet u dat u kunt rekenen op een veilige en betrouwbare samenwerking. Heeft u vragen of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem gerust contact met ons op – ons team helpt je graag verder en zorgt voor volledige transparantie in ons gegevensbeheer.
Bekijk ook onze Algemene Leveringsvoorwaarden.
Veelgestelde Vragen Over Het Privacybeleid
Welke persoonsgegevens verwerkt FinIncasso precies?
Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals naam- en bedrijfsgegevens, contactinformatie en – indien relevant – financiële gegevens die verband houden met debiteurenbeheer of incasso.
Hoe lang bewaart FinIncasso mijn gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Meestal hanteren wij wettelijke bewaartermijnen van zeven jaar voor financiële administratie. Daarna worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Kan ik mijn persoonsgegevens laten verwijderen of aanpassen?
Ja, dat kan. Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om overdracht van je gegevens. Je verzoek kun je indienen via ons contactformulier of per e-mail.